پاورپوینت مدلسازی داده ای وطراحی بانک اطلاعاتی فصل 6 (pptx) 35 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 35 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
به نام خدای مهربان
مدلسازی داده ای وطراحی بانک اطلاعاتی
فصل 6
مقدمه:
در این فصل خواهید آموخت که چگونه یک بانک اطلاعاتی رابطه ای را برای سیستم اطلاعاتی حسابداری طراحی ومستند کنید.این فصل بر یکی از جنبه های طراحی بانک اطلاعاتی مدل سازی دادهای ،که حسابداران باید در طراحی ان مشارکت کنند ،متمرکز است
مدل داده ای منابع ،رویدادها وکارگزاران
فرایند طراحی بانک اطلاعاتی به صورت زیر است:
طراحی سیستم→تجزیه وتحلیل نیازها→ برنامه ریزی
عملیات نگهداری سیستم →اجرای سیستم →کدگذاری سیستم→
در فرایند بالا، مدل سازی داده ای، طی مرحله تجزیه وتحلیل نیازها و مرحله طراحی درطراحی بانک اطلاعاتی واقع می شود .
مدل داده ای منابع ، رویدادها وکارگزاران یک ابزار مدل سازی نظری است که به طور خاص برای تهیه دستورالعمل طراحی بانکهای اطلاعاتی سیستم اطلاعاتی حسابداری به کار می رود.
مدل داده ای منابع ، رویدادها وکارگزاران این دستورالعمل را به روش زیر تهیه می کند:
به وسیله شناسایی شخصیت هایی که باید در بانک اطلاعاتی سیستم اطلاعاتی حسابداری وجود داشته باشند .
به وسیله توصیف و تشریح چگونگی بوجودامدن روابط میان شخصیتها در بانک اطلاعاتی سیستم اطلاعاتی حسابداری .
انواع شخصیتها
تعریف شخصیت :هرطبقه از موضوعات که داده های مربوط به ان گرداوری میشود.
مدل داد ه های منابع ، رویدادها وکارگزاران به این دلیل به این نام خوانده می شود که شخصیتها را در سه دسته مختلف طبقه بندی می کند: -1منابع تحصیل شده و استفاده شده در یک سازمان -2،رویدادهای(فعالیتهای تجاری )مورد توجه سازمان و-3کارگزارانی که در انجام این رویدادها مشارکت دارند .
نمودارهای رابطه شخصیتها
نمودار رابطه سازمانی شخصیتها به این دلیل به این شکل خوانده می شود که شخصیتهای مختلف مدل سازی شده وروابط با اهمیت میان آنها را نشان می دهد.
در نمودار منابع ، رویدادها وکارگزاران شخصیتها به شکل مستطیل و ارتباط میان شخصیتها به شکل لوزی نشان داده می شوند.
نمودارهای منابع ، رویدادها وکارگزاران می توانند به شیوه های مختلف به کار برده شوند :
ابتدا نمودار منابع ، رویدادها وکارگزاران می تواند به عنوان مبنایی برای طراحی یک بانک اطلاعاتی مطلوب استفاده شود .
دوم اینکه یک نمودار تکمیل شده می تواند برای آموزش ساختار یک بانک اطلاعاتی و تحلیل انواع فعالیتهایی که به وسیله یک سازمان انجام می شود،به کار رود.
منبع A
جریان
ورود
دریافت
منبع
A
مشارکت در
مشارکت در
کارگزار داخلی
کارگزار خارجی
منبع B
جریان
خروج
ازدست
دادن
مشارکت در
مشارکت در
کارگزار داخلی
کارگزار خارجی
طراحی نمودار منابع ، رویدادها وکارگزاران
طراحی نمودار منابع ، رویدادها وکارگزاران برای چرخه معاملات خاص شامل سه مرحله زیر است :
1)شناسایی ارتباط متقابل داد و ستدی رویدادهایی که مبادله اقتصادی مهمی را در آن چرخه منعکس می کنند .
2)شناسایی منابع متاثر از هر رویداد و کارگزارانی که دراین رویدادها مشارکت می کنند.
3)تعیین عوامل اصلی هر ارتباط.
مرحله اول :شناسایی رویدادهای مبادله اقتصادی
در ترسیم نمودار منابع ، رویدادها وکارگزاران چرخه تقسیم صفحه به سه ستون مفید است و هر ستون برای یک نوع شخصیت استفاده می شود.ستون سمت راست برای منافع ،ستون وسط برای رویدادها وستون چپ نیز برای کارگزاران به کار می رود.در صورتی که شخصیتهای رویداد از بالا به پایین طبق چرخه ای که رخ می دهد رسم شوند،قابلیت خواندن آنها بیشتر و بهتر خواهد بود.
اطلاعات رویدادهای تجاری در بهترین شکل با مصاحبه با مدیریت بدست می آید زیرا ،مجموعه فعالیتهایی که مدیریت علاقمند به برنامه ریزی ،کنترل و ارزیابی آنهاست برای شرکتهای مختلف متفاوت است.
مرحله دوم :شناسایی منابع و کارگزاران
هر بارکه رویدادهای مورد نظر شناسایی می شوند،ضروری است که منابع متاثر از این رویدادها نیز شناسایی شوند .پس از شناسایی منابع که به وسیله هر رویداد متاثر می شوند، مرحله بعد شناسایی کارگزارانی است که در این رویدادها مشارکت دارند .درهر رویداد،همواره حداقل یک کارگزار داخلی (مانند کارکنان)و در بیشتر موارد یک کارگزار خارجی (مانند مشتریان یا فروشندگان مواد اولیه به شرکت) مشارکت دارد.
در مدل منابع ، رویدادها وکارگزاران لازم است که هر رویداد حداقل به یک منبع و دو کارگزار مرتبط شود .
